Digitaaliset ja paperiset lähetyslistat (FI/EN/SV)

Vinkkejä digitaalisten lähetyslistojen käyttöön

Löydät digitaaliset lähetyslistat kätevästi 24/7 Toimitukset-palvelussa. Digitaalinen arkisto säilyttää dokumenttisi puolestasi 6 vuoden ajan, ja vielä täysin maksutta!

• Voit halutessasi myös ladata digitaaliset lähetyslistat koneellesi tai puhelimeesi.
• Varmistathan, että kuormia vastaanottavilla ja purkavilla henkilöillä on käyttöoikeus Toimitukset-palveluun. Yrityksesi käyttöoikeuksien ylläpitäjä voi hallinnoida oikeuksia helposti Käyttöoikeuksien ylläpitopalvelussa.
• Löydät arkiston Toimitukset-palvelun valikosta kohdasta “Digitaalinen lähetyslista-arkisto”.
• 2025 aikana digitaalisiin lähetyslistoihin on tulossa metsäkatoasetuksen vaatimat erätasoiset tiedot, jotka tulevat löytymään vain digitaaliselta lähetyslistalta.
• Toimitukset-palvelussa onnistuu helposti myös digitaalinen kuorman tarkistus ja reklamointi esimerkiksi kuormaa purkaessa.

Jos tarvitset paperisia lähetyslistoja 3.3.2025 jälkeen:

• Voit tulostaa lähetyslistat kätevästi itse maksutta Toimitukset-palvelusta. Avaa Toimitukset-palvelussa Toimitukset-osio, valitse oikea toimitus ja klikkaa “Lataa lähetyslista”-painiketta.
• Jos haluat paperiset listat Kesprolta, voit tilata ne maksullisesti hintaan 5€/toimitus (alv 0%). Voit tehdä tilauksen Toimitukset-palvelun etusivulta 3.3.2025 alkaen.

Tips for using digital delivery sheets

Find digital delivery sheets easily in the 24/7 Deliveries service. The digital archive will store your documents for six years, completely free of charge!

• You can also download digital delivery sheets to your computer or phone.
• Please ensure that the individuals receiving and unloading shipments have access to the Deliveries service. Your company's access rights administrator can manage these permissions through the Access Rights Management service.
• You can find the archive in the Deliveries menu under "Delivery Sheet Archive."
• In 2025, digital delivery sheets will be updated with batch-level information required by the deforestation regulation. This information will only be available in the digital version.
• The Deliveries service also enables easy digital load checking and reclamations, for instance, when unloading a shipment.

If you need paper delivery sheets after 3.3.2025:

• You can conveniently print delivery sheets yourself, free of charge, from the Deliveries service. Open the Deliveries section, select the correct delivery, and click the "Download delivery sheet" button.
• If you prefer paper delivery sheets from Kespro, you can order them for €5 per delivery (vat 0%). This request can be made from the front page of the Deliveries service starting 3.3.2025.

Så avskaffar du fraktsedlar i pappersform

Nu har du chansen att främja hållbarhet och minska er pappersförbrukning. Säg adjö till pappersfraktsedlarna och bli digital!

I avsnittet "Leverans" i Leveranstjänsten kan du se dina leveranser och deras digitala fraktsedlar. Vid behov kan du också ladda ner de digitala fraktsedlarna till din dator. Från samma plats kan du enkelt kontrollera innehållet i din leverans och göra reklamationer, till exempel vid mottagandet av en leverans.

Tips för användning av digitala leveranslistor

Du hittar smidigt digitala leveranslistor 24/7 Leveranstjänsten. Det digitala arkivet bevarar dina dokument i sex år, helt kostnadsfritt!

• Vid behov kan även ladda ner de digitala leveranslistorna till din dator eller telefon.
• Se till att de personer som tar emot och avlastar leveranserna har tillgång till Leveranstjänsten. Ditt företags administratör för åtkomsträttigheter kan enkelt hantera dessa tillgångar i tjänsten för användarrättigheter.
• Du hittar arkivet i Leveranstjänsten under "Fraktsedelsarkiv".
• Under 2025 kommer de digitala leveranslistorna att uppdateras med den batchnivåinformation som krävs enligt avskogningsförordningen och som endast kommer att finnas tillgänglig i digitala fraktsedlar.
• Leveranstjänsten möjliggör också enkel digital lastkontroll och reklamationer, exempelvis vid avlastning av en leverans.

Om du behöver leveranslistor i pappersformat efter 3.3.2025:

• Du kan enkelt och kostnadsfritt skriva ut leveranslistorna själv från Leveranstjänsten. Öppna sektionen Leveranser i Leveranstjänsten, välj rätt leverans och klicka på knappen "Ladda ner".
• Om du vill ha papperslistor från Kespro kan du beställa dem för 5 euro per leverans (moms 0%). Du kan göra din beställning från förstasidan i Leveranstjänsten från och med den 3.3.2025.